Секретарь офиса

Вакансия: Секретарь офиса

Работодатель: Дистрибьютерская компания МИКС

Город: Москва

Уровень зарплаты: от 25000 до 30000

Требования:
В стабильной компьютерной компании, 29 лет на рынке, открыта вакансия секретаря. Мы готовы рассматривать и обучать профессии начинающих специалистов без опыта работы.
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков на ресепшен
- Документооборот, регистрация документов
- Почтовые отправления
- Прием посетителей (чай, кофе), бронирование переговорных
- Обеспечение порядка в зоне ресепшен
- Обработка и регистрация в информационной системе SAP R3 первичной бухгалтерской документации
- Сканирование договоров, доверенностей и прикрепление файлов в системе SAP R3
- По запросам отделов - сканирование документов, сшивание, подготовка к архивированию
- Закупка и выдача канцтоваров сотрудникам
- Участие в организации офисных мероприятий, поздравлении сотрудников с персональными праздниками
- Выполнение поручений руководства
Требования:
- Высшее или среднее профессиональное образование (рассматриваются в том числе студенты, имеющие возможность работать полный рабочий день)
- Знание и соблюдение делового этикета
- Грамотная письменная и устная речь
- ПК - опытный пользователь
- Желательно знание основ делопроизводства
- Пунктуальность, ответственность, доброжелательность, вежливость, позитивный взгляд на мир
- Владение английским языком является преимуществом
- Приветствуется инициатива, желание обучаться и развиваться в компании
- Гражданство РФ
Условия:
- Оформление по ТК РФ с первого дня работы ("белая" заработная плата)
- Офис в районе м. Марьина Роща / Савеловская (10-15 минут пешком)
- График работы: понедельник-пятница с 9:30 до 18:30
- Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, оплачиваемые больничные листы
- Возможности развития в Компании